400-8872-400

一、会议要求

1、会议议程由开幕式、线下论坛、线上论坛和闭幕式组成。其中开闭幕式为线上、线下统一同步进行；线下论坛和线上论坛为平行论坛关系，线上、线下分开平行进行。

2、会场由一个主会场和一个分会场组成。主会场为开闭幕式和线下中文论坛的召开地点。分会场是线上英文论坛的召开地点。主论坛和分论坛都安装有大屏，用于画面展示。会场导播台位于主论坛会议室内。两个会议室之间拉线距离为100米左右。

3、线下论坛为“中文论坛”，线上论坛为“英文论坛”。国外嘉宾全部通过线上会议系统参会，国内嘉宾通过亲临会场和线上会议两种方式参会。

4、两个平行论坛都设计有讨论环节，参与者包括线上、线下中国嘉宾和线上国外嘉宾。

5、开闭幕式期间，线上中国嘉宾和国外嘉宾同步收看、收听主会场盛况。平行论坛期间，线上中外嘉宾可选择收看、收听中文论坛或英文论坛。

6、开闭幕式全程中文，国外嘉宾以录播视频参与（大屏播放），主会场设置现场红外同传接收机。中文论坛全程中文，英文论坛全程英文，分会场现场观众通过红外同传接收机或大屏外放声音收听。线上国外嘉宾通过zoom会议收听同传英文，线上国内嘉宾通过zoom收听同传中文。

7、所有会议（除线上论坛和论坛讨论环节外）通过推流方式进行网络直播。直播页面简单装修，设置文字讨论环节。所有直播连接可供国外嘉宾分享、收看和收听。

8、所有线上会议全程录屏，会后交付录屏文件。

9、所有中文会议要求现场速记，形成文字资料；所有英文会议通过会后听译方式形成文字资料。

10、敏感发言控制要求：通过同传和导播环节及时处置国外嘉宾不当发言。

二、技术方案说明

1、技术要求

（1）会场网络：专线网络，独享带宽50M以上。

（2）会场设备：大屏、音响、摄像、导播台

2、技术方案

（1）会场布置

ZOOM国际版账号，其背后对应的服务器站点遍布亚太、北美、南美、欧洲的15个主要大城市。只有Zoom国际版，可以直接就近接入Zoom的全球站点（包含中国大陆地区），如果最近的站点繁忙，可以自动调整到临近站点，最大限度保证用户的流畅使用。国际版ZOOM会议平台支持同传翻译功能。

会议开始前，线上的演讲嘉宾需接受使用培训，熟悉操作流程，测试音频和视频功能。尤其是讲者，需要使用到“共享屏幕”的功能。主持人也需要熟悉整个平台的操作，才能实现高效管理网上会议，令整个会议流程流畅。

—— ZOOM系统搭建